EventFactory · DigitalCube
Całe wydarzenie w jednym systemie — od zapisu po raport.
Rejestracja, recepcja, aplikacja dla gości, gry, ankiety i raporty dla klienta pracują na jednej bazie uczestników. Każde wydarzenie dostaje własną stronę, adres i panel — gotowe w kilkanaście minut.
- Działa na każdym telefonie
- Recepcja pracuje także bez internetu
- Dane gości zgodnie z RODO
Sprawdza się w każdym formacie
- Konferencje i kongresy
- Targi i spotkania B2B
- Cykle w wielu miastach
- Szkolenia i warsztaty
- Festiwale i wydarzenia plenerowe
- Gale i eventy firmowe
Dlaczego jeden system
Dane wpisujesz raz. Pracują wszędzie.
To nie zestaw osobnych narzędzi spiętych eksportem do Excela. Zmiana w jednym miejscu jest od razu widoczna w pozostałych.
Jedna baza gości
Zgłoszenie z formularza od razu trafia do recepcji, aplikacji, mailingu i raportu. Nikt nie przepisuje list ani nie scala arkuszy.
Własna platforma każdego wydarzenia
Osobny adres, baza danych i wygląd w barwach organizatora. Dane różnych klientów nigdy się nie mieszają, a zmiana w jednym evencie nie dotyka innych.
Gotowe w kilkanaście minut
Kreator z asystentem AI czyta brief i stronę poprzedniej edycji, podpowiada ustawienia, a system sam stawia stronę, rejestrację i aplikację.
Rejestracja
Formularz, który pyta o to, co potrzebne
Inne pola dla gościa, wystawcy i mediów. Każde zgłoszenie od razu uruchamia resztę systemu: potwierdzenie z kodem QR, miejsce na liście i w statystykach.
- Terminy w wielu miastach z limitem miejsc — jedna baza, osobne rozliczenie każdego terminu
- Bilety, kody rabatowe i płatności online na konto organizatora
- Faktury wystawiane automatycznie, z wysyłką do KSeF
- Wiadomości w języku, w którym gość się zapisał
Recepcja
Kolejka przy wejściu to pierwsze wrażenie
Check-in trwa kilka sekund: kod QR z wiadomości, karta NFC albo wyszukanie po nazwisku. Identyfikator drukuje się od razu.
- Działa także wtedy, gdy internet w obiekcie zawodzi
- Wiele stanowisk, wspólne liczniki w czasie rzeczywistym
- Dopisanie osoby spoza listy w kilka kliknięć
- Wydawanie pakietów, posiłków i kluczy do pokoi
Aplikacja dla gości
Jedna aplikacja na iPhone’a i Androida
Otwiera się z linku, zachowuje jak zwykła aplikacja i przypina do ekranu. Gość nie szuka niczego w sklepie — a na życzenie przygotujemy też wersję do pobrania z App Store i Google Play.
- Program, mapa terenu, prelegenci i wystawcy
- Zapisy na warsztaty i spotkania B2B
- Powiadomienia i ogłoszenia dla wybranych grup
- Osobny widok dla obsługi: grafik zmian, posiłki, zadania
Zaangażowanie
Sala, która odpowiada
Sondy i quizy z wynikami na ekranie, pytania z sali z moderacją, gry terenowe z rankingiem i nagrodami. Goście biorą udział telefonem, bez instalowania czegokolwiek.
- Głosowanie na żywo z wynikiem na projektorze
- Gra targowa: skanowanie stoisk, zadania, punkty i finał na scenie
- Pytania do prelegentów zamiast mikrofonu w sali
- Kalendarz spotkań B2B z wolnymi terminami
Raporty
Wiesz, co się dzieje — i co z tego wynika
Klient ogląda stan wydarzenia na żywo, bez dzwonienia po ludziach. Po zakończeniu system sam przygotowuje podsumowanie ankiet i raport pracy zespołu.
- Podgląd dla klienta: rejestracje, przyjazdy, frekwencja
- Podsumowanie ankiet z pomocą AI — liczby liczy system, nie model
- Raport pracy: kto, ile i nad czym pracował
- Certyfikaty PDF i eksport danych jednym kliknięciem
Dla kogo
Jeden system, różne zespoły
Agencje eventowe
Wiele wydarzeń różnych klientów w jednym panelu. Każde z własnym adresem i wyglądem, a klient dostaje swój podgląd na żywo.
Organizatorzy konferencji i targów
Pełna obsługa: strona z rejestracją, recepcja, aplikacja, raport i certyfikaty — bez sklejania pięciu różnych narzędzi.
Firmy, uczelnie i stowarzyszenia
Szkolenia, kongresy naukowe i wydarzenia wewnętrzne: zamknięte listy gości, zgłoszenia abstraktów z recenzjami, raporty obecności.
Moduły
50 modułów. Włączasz tylko te, których potrzebujesz.
Moduły współpracują ze sobą, ale każdy włącza się osobno — także w trakcie przygotowań.
Rejestracja i sprzedaż
- Formularze z polami własnymi i zgodami RODO
- Role: gość, wystawca, media, VIP, obsługa
- Terminy w wielu miastach z limitami miejsc
- Bilety, zamówienia i kody rabatowe
- Płatności online, w tym BLIK
- Faktury z KSeF albo same dane do faktur
Na miejscu
- Recepcja z drukiem identyfikatorów
- Check-in kodem QR, kartą NFC i opaską
- Bramki wstępu z limitem stref
- Catering: menu, diety i wydawanie posiłków
- Obecność na salach skanem QR
- Noclegi z wydawaniem kluczy na tablecie
Program i zaangażowanie
- Agenda wielodniowa z salami i ścieżkami
- Prelegenci na stronie i w aplikacji
- Zapisy na warsztaty z listą rezerwową
- Sondy, quizy i pytania z sali
- Gry terenowe i targowe z rankingiem
- Spotkania B2B uczestnik–wystawca
Komunikacja i promocja
- Kampanie e-mail i SMS
- Powiadomienia i ogłoszenia w aplikacji
- Strona wydarzenia z edytorem i AI
- Osiem języków interfejsu
- Tagi marketingowe: GA4, Meta Pixel, GTM
- Bilety w Apple Wallet i Google Wallet
Logistyka i zespół
- Transport uczestników
- Grafik zmian obsługi z benefitami
- Mapa terenu w aplikacji
- Rzeczy znalezione
- Fotobudka i galeria zdjęć
- Losowania nagród
Nauka i po wydarzeniu
- Zgłoszenia abstraktów i recenzje
- Sesje posterowe
- Certyfikaty PDF
- Ankiety z podsumowaniem AI
- Raporty na żywo i po zakończeniu
- Eksport danych i wnioski RODO
Jak zaczynamy
Od briefu do działającej strony
-
Opowiadasz o wydarzeniu
Wystarczy brief, logo i — jeśli jest — strona poprzedniej edycji. Kreator z asystentem AI wypełnia ustawienia, a Ty tylko je poprawiasz.
-
Platforma powstaje sama
Strona z rejestracją, panel, aplikacja dla gości i adres z certyfikatem bezpieczeństwa — w kilkanaście minut. Każdą zmianę widać od razu.
-
Prowadzisz wydarzenie, my czuwamy
Pilnujemy działania strony, robimy codzienne kopie zapasowe i pomagamy zespołowi — także w dniu wydarzenia.
Bezpieczeństwo
Dane gości pod kontrolą
Osobna baza dla każdego wydarzenia
Dane jednego klienta nigdy nie trafiają do wydarzenia innego.
Codzienne kopie zapasowe
Każde wydarzenie można odtworzyć z kopii z wybranego dnia.
Nic nie znika samo
Dane usuwamy wyłącznie na polecenie organizatora — wtedy trwale, zgodnie z RODO.
Zgody i wnioski RODO w systemie
Treść zgód, eksport i usunięcie danych uczestnika na jego wniosek.
Pokażemy system na przykładzie Twojego wydarzenia
Napisz, co planujesz — przygotujemy podgląd strony i aplikacji w barwach Twojego eventu.